FORMATION
Suivi facturation et comptable

2 jours (14 heures)

Formation intra-entreprise

Entre 750€ et 1050€ HT par jour

OBJECTIFS DE LA FORMATION

A l’issue de la formation, le stagiaire doit être capable de paramétrer les fonctions de base et gérer le suivi facturation de l’activité travaux/intervention de l’entreprise avec le logiciel Batiecom :
  Effectuer les créations et paramétrages de base (banques, délai de règlements, modèles de courriel, modèles de documents relances, etc...)
  Appliquer les différents modes opératoires (facturation, avoir, encaissements, suivi des impayés, annulation d’encaissement/répartition, etc...)
  Connaître les processus de facturation et rédaction simple de devis

Public concerné

Utilisateurs du logiciel Batiecom
Assistant(e)s, Direction, Métreur/Chargé d’affaire, Magasinier

Prérequis

Cette formation s’adresse à des personnes ayant une connaissance des bases du logiciel Batiecom.

Durée de la formation

2 jours (14h00). Nombre de jour à titre indicatif, en fonction de vos besoins et du profil des stagiaires, des modules complémentaires pourront être ajoutés.

Modalités et délais d’accès

Formation en intra-entreprise, pour 1 stagiaire minimum et 4 stagiaires maximum par session. Délais 3 à 4 semaines.

Méthodes et moyens mobilisés

La formation est assurée par un formateur spécialiste du logiciel Batiecom.

Moyens pédagogiques :
  • 1 Ordinateur pour 2 stagiaires maximum avec double écran recommandé
  • Documents support dématérialisés, exercices de mise en situation sur version formation de Batiecom et partages d'expériences
  • Etudes de cas concrets en situation réelle sur version logiciel client

Modalités d’évaluation

Evaluation des acquis de chaque stagiaire par le formateur lors de la mise en pratique, bilan remis au client.
Evaluation de la formation par un questionnaire de satisfaction remis au stagiaire et au client.
A l’issue de cette journée de formation chaque participant se voit remettre une attestation de participation.
Un support hotline est accessible pour chaque client dans le cadre du contrat d’adhésion logiciel (accompagnement téléphonique ou prise en main à distance)

Référent formation

Jérémie VAUTHIER – 05 57 77 77 49formation@batiecom.com

Accessibilité 

Si vous êtes porteur d’un handicap, merci de nous contacter avant l’inscription pour que nous puissions étudier les possibilités d’adaptation de la formation.

Programme de la formation

Télécharger le programme

PARAMÉTRAGES

  • Inventaires des fonctionnalités disponibles par Icones : factures, devis, rendez-vous, encaissements, tables, etc...
  • Inventaire et modifications des paramètres existants : tables, modèles de relance, Client, etc...

FACTURES - AVOIRS

  • Traitements des documents pour facturation : retour documents tablettes, numérisations, etc...
  • Modification d’une commande et facturation : modifications lignes commentaires et prestations, processus facturation, etc...
  • Saisie d’une facture : facture d’acompte sans règlement, facture d’avancement travaux, facture de situation, etc...
  • Gestion des encaissements : saisie d’un encaissement de franchise, solde, régularisation pour déduction commission assurance, etc...
  • Saisie d’un Avoir : total, partiel, répartition sur facture, etc...

SUIVI COMPTABLE

  • Gestion des impayés : Définition et fonctionnement des relances, édition des impayés, extraction de donnés sous Excel, création de modèles de relances sous Word, etc...
  • Remise en banque : espèces, chèques, etc...
  • Transfert des écritures ventes et encaissements vers logiciel comptable client
Batiecom est en cours de certification Qualiopi. La formation est éligible à une prise en charge totale ou partielle par l’OPCO de votre entreprise, nous vous adresserons tous les éléments pour que vous puissiez effectuer les démarches. A l’issue de la formation, vous sera remis une attestation individuelle de formation.